Standardy ochrony małoletnich

Przeczytaj dokument poniżej

Powrót do dokumentów

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Stowarzyszenie Tańca Sportowego „SOLTARE”

Olsztyn, 2026 r.

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Stowarzyszenie Tańca Sportowego „SOLTARE” jest dobro dziecka, poszanowanie jego godności, praw oraz zapewnienie mu bezpieczeństwa.

Każdy członek personelu zobowiązany jest do traktowania dzieci z szacunkiem, uwzględniania ich potrzeb oraz działania wyłącznie w ich najlepiej pojętym interesie.

Stowarzyszenie nie toleruje jakiejkolwiek formy przemocy wobec małoletnich. Wszystkie osoby współpracujące ze Stowarzyszeniem zobowiązane są do przestrzegania niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich oraz reagowania na wszelkie sytuacje mogące zagrażać bezpieczeństwu dzieci.

Podstawy prawne

Standardy opracowano w szczególności na podstawie:

  • ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z późn. zm.),

  • ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej,

  • ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

  • ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

  • ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego,

  • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.

§1

Słowniczek pojęć

  1. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Tańca Sportowego „SOLTARE”.

  2. Personel – każda osoba wykonująca zadania na rzecz Stowarzyszenia, niezależnie od podstawy zatrudnienia, w tym trenerzy, instruktorzy, członkowie Zarządu, wolontariusze, praktykanci i stażyści.

  3. Małoletni (dziecko) – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

  4. Opiekun – rodzic, opiekun prawny lub osoba uprawniona do reprezentowania dziecka.

  5. Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobro dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna lub zaniedbanie.

  6. Osoba odpowiedzialna za Standardy – Prezes Stowarzyszenia lub osoba wyznaczona przez Zarząd do nadzorowania realizacji niniejszych Standardów.

  7. Osoba odpowiedzialna za interwencję – Prezes Stowarzyszenia lub osoba wyznaczona przez Zarząd do prowadzenia postępowań dotyczących podejrzenia krzywdzenia dziecka.

  8. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego.

§2

Cel Standardów

Celem Standardów jest:

  1. zapewnienie wszystkim małoletnim bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie;

  2. określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dziećmi;

  3. określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi;

  4. określenie sposobu reagowania na przypadki krzywdzenia dziecka;

  5. wskazanie obowiązków personelu związanych z ochroną małoletnich;

  6. określenie zasad współpracy z rodzicami oraz instytucjami wspierającymi ochronę dzieci.

§3

Rozpoznawanie czynników ryzyka

  1. Personel Stowarzyszenia posiada wiedzę dotyczącą rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci.

  2. W ramach wykonywania swoich obowiązków personel zwraca uwagę na sygnały mogące świadczyć o przemocy, zaniedbaniu lub innych zagrożeniach dobra dziecka.

  3. W przypadku zauważenia niepokojących sygnałów personel podejmuje działania zgodnie z procedurami określonymi w niniejszych Standardach.

  4. W razie potrzeby prowadzone są rozmowy z rodzicami lub opiekunami dziecka oraz przekazywane informacje o możliwościach uzyskania specjalistycznej pomocy.

  5. Stowarzyszenie monitoruje dobrostan dzieci uczestniczących w zajęciach.

§4

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

  1. Każda osoba mająca mieć kontakt z małoletnimi podlega weryfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Przed rozpoczęciem współpracy Stowarzyszenie:

  • sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;

  • w przypadkach wymaganych przepisami prawa uzyskuje informację z Krajowego Rejestru Karnego;

  • odbiera wymagane oświadczenia dotyczące niekaralności oraz spełnienia wymogów ustawowych.

  1. Zarząd może przeprowadzić rozmowę dotyczącą doświadczenia kandydata w pracy z dziećmi oraz znajomości zasad ochrony małoletnich.

  2. Do pracy z dziećmi nie zostaje dopuszczona osoba, wobec której zachodzą przesłanki wyłączające możliwość wykonywania działalności związanej z wychowaniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi.

§5

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem Stowarzyszenia a małoletnimi

  1. Każdy członek personelu zobowiązany jest traktować małoletnich z szacunkiem, życzliwością oraz z uwzględnieniem ich godności, potrzeb i prawa do prywatności.

  2. Personel działa wyłącznie w granicach swoich kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

  3. Kontakt fizyczny z dzieckiem dopuszczalny jest wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędny ze względu na charakter prowadzonych zajęć sportowych, zapewnienie bezpieczeństwa uczestnika lub prawidłowe wykonanie elementów technicznych cheerleadingu.

  4. Każdy kontakt fizyczny powinien:

  • być adekwatny do sytuacji,

  • odbywać się z poszanowaniem godności dziecka,

  • być ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji celu szkoleniowego lub zapewnienia bezpieczeństwa.

  1. Personel zobowiązany jest komunikować się z dziećmi w sposób spokojny, kulturalny i zrozumiały.

  2. Dopuszcza się używanie imion, zdrobnień lub pseudonimów sportowych zaakceptowanych przez dziecko, pod warunkiem że nie mają charakteru obraźliwego, ośmieszającego lub poniżającego.

  3. Niedopuszczalne jest:

  • stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej,

  • krzyczenie na dziecko w sposób poniżający,

  • wyśmiewanie, zawstydzanie lub ośmieszanie,

  • dyskryminowanie z jakiejkolwiek przyczyny,

  • naruszanie prywatności dziecka,

  • komentowanie wyglądu dziecka w sposób mogący naruszać jego godność,

  • stosowanie kar cielesnych,

  • pozostawanie sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnionej potrzeby.

  1. Wszelkie działania wychowawcze powinny mieć charakter wspierający i motywujący.

§6

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

Uczestnicy zajęć organizowanych przez Stowarzyszenie zobowiązani są do wzajemnego szacunku oraz przestrzegania zasad fair play.

Każdy małoletni ma prawo do:

  • bezpiecznego udziału w treningach,

  • poszanowania swojej godności,

  • wyrażania własnego zdania,

  • zgłoszenia trenerowi sytuacji, która powoduje u niego dyskomfort lub poczucie zagrożenia.

Zabrania się w szczególności:

  1. stosowania przemocy fizycznej;

  2. wyzywania, obrażania i używania wulgaryzmów;

  3. wyśmiewania wyglądu, umiejętności lub sytuacji rodzinnej innych uczestników;

  4. wykluczania z grupy;

  5. zastraszania lub szantażowania;

  6. rozpowszechniania plotek;

  7. publikowania zdjęć, filmów lub informacji dotyczących innych uczestników bez wymaganej zgody;

  8. naruszania nietykalności osobistej;

  9. zmuszania do wykonywania ćwiczeń lub innych czynności wbrew woli dziecka;

  10. wszelkich zachowań o charakterze seksualnym;

  11. nagrywania innych uczestników bez ich wiedzy;

  12. cyberprzemocy, w tym obrażania, ośmieszania lub nękania za pośrednictwem Internetu i komunikatorów.

W przypadku wystąpienia konfliktów pomiędzy uczestnikami trener podejmuje działania zmierzające do ich rozwiązania z poszanowaniem dobra wszystkich stron.

Każde dziecko ma obowiązek poinformować trenera lub inną osobę dorosłą o sytuacji, która zagraża bezpieczeństwu jego lub innego uczestnika.

§7

Zasady komunikacji z małoletnimi

  1. Komunikacja z dziećmi odbywa się w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości.

  2. Kontakt telefoniczny, SMS lub za pośrednictwem komunikatorów internetowych odbywa się wyłącznie w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia.

  3. W przypadku dzieci poniżej 13 roku życia komunikacja elektroniczna prowadzona jest przede wszystkim za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego.

  4. Personel nie prowadzi prywatnych rozmów z dziećmi niezwiązanych z działalnością Stowarzyszenia.

  5. Niedopuszczalne jest przesyłanie dzieciom treści obraźliwych, wulgarnych, o charakterze seksualnym lub naruszających ich godność.

§8

Dyscyplinowanie i motywowanie uczestników

  1. W Stowarzyszeniu stosuje się wyłącznie metody wychowawcze respektujące godność dziecka.

  2. Dopuszcza się stosowanie:

  • pochwał,

  • nagród,

  • motywowania do dalszej pracy,

  • rozmów wychowawczych,

  • upomnienia słownego,

  • czasowego ograniczenia udziału w zawodach lub pokazach zgodnie z regulaminem klubu.

  1. Niedopuszczalne jest:

  • stosowanie kar cielesnych,

  • poniżanie dziecka,

  • zawstydzanie na forum grupy,

  • wyśmiewanie,

  • zmuszanie do wykonywania ćwiczeń ponad możliwości zdrowotne.

§9

Zasady zgłaszania podejrzenia krzywdzenia małoletniego

  1. Każdy członek personelu, który poweźmie podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony lub otrzyma informację o możliwości jego krzywdzenia, ma obowiązek niezwłocznie podjąć działania określone w niniejszych Standardach.

  2. Zgłoszenia może dokonać:

  • małoletni,

  • rodzic lub opiekun prawny,

  • członek personelu,

  • świadek zdarzenia,

  • każda osoba posiadająca wiedzę o możliwości krzywdzenia dziecka.

  1. Osoba, która otrzyma zgłoszenie, sporządza notatkę służbową zawierającą:

  • datę zgłoszenia,

  • opis zdarzenia,

  • dane osób uczestniczących w zdarzeniu (jeżeli są znane),

  • podjęte działania.

  1. Notatka przekazywana jest Prezesowi Stowarzyszenia lub osobie wyznaczonej do prowadzenia interwencji.

§10

Procedura interwencji

  1. Po otrzymaniu zgłoszenia osoba odpowiedzialna za prowadzenie interwencji dokonuje jego wstępnej analizy.

  2. W razie potrzeby przeprowadzana jest rozmowa:

  • z małoletnim,

  • rodzicem lub opiekunem,

  • trenerem,

  • świadkami zdarzenia.

  1. Wszystkie czynności prowadzone są z poszanowaniem godności dziecka oraz jego prawa do prywatności.

  2. W zależności od charakteru zdarzenia Stowarzyszenie może:

  • poinformować rodziców lub opiekunów,

  • skierować rodzinę do odpowiednich instytucji pomocowych,

  • zawiadomić Policję,

  • zawiadomić Prokuraturę,

  • złożyć wniosek do Sądu Rodzinnego,

  • wszcząć procedurę “Niebieskiej Karty”, jeżeli wymagają tego przepisy.

  1. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa Stowarzyszenie niezwłocznie zawiadamia właściwe organy.

§11

Krzywdzenie przez członka personelu

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez członka personelu osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

  2. Zarząd przeprowadza postępowanie wyjaśniające.

  3. Jeżeli potwierdzi się naruszenie dobra dziecka, Zarząd podejmuje działania przewidziane przepisami prawa oraz postanowieniami zawartej umowy.

  4. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa zawiadamiane są właściwe organy ścigania.

§12

Krzywdzenie rówieśnicze

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego uczestnika zajęć trener niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku.

  2. Przeprowadzana jest rozmowa:

  • z dzieckiem pokrzywdzonym,

  • z dzieckiem, którego dotyczy zgłoszenie,

  • z rodzicami obu stron,

  • z osobami mogącymi posiadać informacje o zdarzeniu.

  1. W zależności od charakteru zdarzenia opracowuje się plan działań naprawczych oraz monitoruje relacje pomiędzy uczestnikami.

  2. W przypadku czynów karalnych Stowarzyszenie zawiadamia odpowiednie organy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§13

Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

  1. Po ujawnieniu krzywdzenia dziecka Stowarzyszenie opracowuje plan wsparcia dostosowany do potrzeb małoletniego.

  2. Plan wsparcia ustala Prezes Stowarzyszenia lub osoba wyznaczona do prowadzenia interwencji, w porozumieniu – w miarę możliwości – z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka.

  3. Plan wsparcia może obejmować w szczególności:

  • zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa podczas zajęć;

  • wyznaczenie osoby, do której dziecko może zwrócić się o pomoc;

  • ograniczenie kontaktu dziecka z osobą, której dotyczy zgłoszenie;

  • monitorowanie samopoczucia dziecka podczas treningów;

  • przekazanie rodzicom informacji o możliwościach uzyskania pomocy psychologicznej, pedagogicznej lub prawnej;

  • współpracę z instytucjami wspierającymi rodzinę, jeżeli jest to konieczne.

    1. Plan wsparcia podlega bieżącej ocenie i może zostać zmodyfikowany odpowiednio do potrzeb dziecka.

    2. Wszystkie działania prowadzone są z poszanowaniem godności, prywatności oraz dobra małoletniego

§14

Ochrona danych osobowych i wizerunku małoletnich

  1. Stowarzyszenie zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

  2. Dane osobowe małoletnich przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.

  3. Wizerunek małoletniego może być utrwalany i publikowany wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez rodzica lub opiekuna prawnego, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

  4. Personel nie udostępnia osobom trzecim danych kontaktowych dzieci ani ich opiekunów bez podstawy prawnej lub zgody osoby uprawnionej.

  5. Materiały fotograficzne i filmowe wykorzystywane przez Stowarzyszenie nie mogą naruszać godności ani dobrego imienia małoletnich.

§15

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

  1. Stowarzyszenie nie zapewnia uczestnikom ogólnodostępnego dostępu do Internetu podczas prowadzonych zajęć.

  2. W przypadku korzystania przez małoletnich z własnych urządzeń elektronicznych personel reaguje na zauważone treści mogące zagrażać bezpieczeństwu dziecka.

  3. W razie ujawnienia niebezpiecznych treści trener informuje Prezesa Stowarzyszenia oraz rodziców lub opiekunów dziecka.

  4. Personel wykorzystuje środki komunikacji elektronicznej wyłącznie do spraw związanych z działalnością Stowarzyszenia.

  5. Zabrania się przesyłania małoletnim treści naruszających ich godność, prywatność lub bezpieczeństwo.

§16

Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

(Nowy rozdział – wymagany przez kontrolę.)

  1. Standardy Ochrony Małoletnich podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata, a także każdorazowo po zmianie przepisów prawa lub wystąpieniu zdarzenia wskazującego na potrzebę ich aktualizacji.

  2. Za przeprowadzenie przeglądu odpowiada Prezes Stowarzyszenia lub osoba wyznaczona przez Zarząd.

  3. Przegląd obejmuje w szczególności:

  • ocenę skuteczności obowiązujących procedur,

  • analizę zgłoszonych zdarzeń,

  • ocenę zgodności dokumentu z obowiązującymi przepisami,

  • analizę uwag zgłoszonych przez personel, rodziców i uczestników.

  1. W przypadku stwierdzenia potrzeby zmian Zarząd zatwierdza zaktualizowaną wersję Standardów.

§17

Przygotowanie personelu do stosowania Standardów

(Nowy rozdział – wymagany przez kontrolę.)

  1. Za przygotowanie personelu do stosowania Standardów odpowiada Prezes Stowarzyszenia.

  2. Każda osoba podejmująca współpracę ze Stowarzyszeniem przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi zostaje zapoznana z niniejszymi Standardami.

  3. Przygotowanie personelu obejmuje w szczególności:

  • omówienie zasad ochrony małoletnich,

  • obowiązki wynikające z niniejszych Standardów,

  • procedurę zgłaszania podejrzenia krzywdzenia,

  • zasady bezpiecznych relacji z dziećmi.

  1. Fakt zapoznania się ze Standardami dokumentowany jest podpisem pracownika lub współpracownika na liście potwierdzającej zapoznanie z dokumentem lub w innej przyjętej przez Stowarzyszenie formie dokumentacji.